Автономне замовлення товару для виробника одягу

Статус проєкту

Кейс у активній розробці. Систему впроваджуємо поетапно: спочатку режим підказок (чернетки замовлень підтверджує людина), автономність вмикається поступово - з найпередбачуваніших товарів. Конкретні показники ефекту фіксуються на даних клієнта під час впровадження.

Український виробник жіночого одягу з власними швейними фабриками та мережею підрядників. Близько 1000 моделей, які в розрізі кольорів і розмірів перетворюються на тисячі окремих позицій. Понад 100 продажів щодня, облік - у 1С. Бізнес росте, а разом із ним - головний біль: що, скільки й коли дозамовляти.

Виклик: помилка коштує грошей з обох боків

Щодня хтось вручну переглядав тисячі позицій і «на око» вирішував, що пора замовляти. На такому масштабі це фізично неможливо робити без помилок - а кожна помилка б’є по грошах із одного з двох боків.

Ціна ручного рішення

📉 Дефіцит

Популярна модель зникла з наявності
Продаж просто не відбувся
Гроші пішли до конкурента

📦 Надлишок

Зайве замовлення лягло мертвим вантажем
Оборотні гроші заморожені в товарі
Продаватиметься місяцями

Ситуацію ускладнює те, що у кожної моделі свій маршрут і свій термін виробництва. Замовляти треба заздалегідь - рівно настільки, скільки триває виготовлення саме цієї позиції. Тримати це в голові по тисячах артикулів нереально.

Різні терміни виробництва - різний горизонт замовлення

Власна фабрика~ кілька днів

Підрядник~ 2 тижні

Закордондо 6 тижнів

Що довший термін виготовлення - то раніше система ставить замовлення.

Рішення: цифровий закупник, що не спить

Уявіть досвідченого закупника, який щовечора особисто проходить по всьому складу й вирішує, що пора дозамовити. Тільки робить це за секунди, без втоми й без помилок - одразу по всіх позиціях. Людина більше не рахує: вона переглядає готовий список і підтверджує.

Нічний цикл - три кроки

🌙 1. Дивиться → бере з 1С продажі, залишки, що вже в дорозі

🧮 2. Рахує → що скоро закінчиться, з огляду на динаміку попиту й термін виробництва

📋 3. Готує → зранку - готовий список замовлень для кожної фабрики з поясненням «чому стільки»

Чому це складніше, ніж здається

Зовні все просто - «замовляти вчасно». Але за цим стоять десятки нюансів реального бізнесу, які ми врахували, щоб система не помилялася:

Якщо товару не було в наявності, продажів = 0, але попит був - система це розуміє й не занижує популярні моделі.
Нові моделі без історії прогнозуються за схожими позиціями попередніх колекцій.
Товар, який уже замовлений і їде в дорозі, не замовляється повторно.
Сплеск через акцію не сприймається як стійке зростання попиту.
Замовлення лягають у реальні мінімальні партії та розмірні ростовки фабрики, а не в «ідеальні» дробові кількості.

Саме ця кропітка робота з деталями відрізняє систему, якій можна довірити гроші, від «розрахунку на коліні».

Цінність для бізнесу

Чотири ефекти, навколо яких збудовано систему

🟢 Більше наявності

Ходовий товар частіше є на складі - менше втрачених продажів

💸 Менше заморожених грошей

Зайве не замовляється - капітал не лежить мертвим вантажем

🔄 Швидший оборот

Той самий капітал працює інтенсивніше: купується те, що продається

⏱️ Звільнений час

Менеджер перестає бути калькулятором і контролює систему

Важливо: кожне замовлення супроводжується зрозумілим поясненням, чому система пропонує саме таку кількість. Це не «чорна скринька» - рішення прозорі й такі, що їх можна перевірити.

Як це впроваджується

Робота йде зрозумілими фазами, кожна - з вимірюваним результатом. Уся система працює на власній інфраструктурі клієнта: дані продажів і залишків не залишають периметр компанії.

Дорожня карта впровадження

Фаза 1 ✓Аудит даних - підключення до 1С, перевірка історії продажів і довідників постачальників

Фаза 2 ◐ заразРозрахунковий рушій - навчання на історії та «бек-тест»: показуємо на минулих даних, скільки дефіциту й надлишку система усунула б

Фаза 3Автоматизація - нічний цикл, сповіщення, панель підтвердження замовлень

Фаза 4Розумніший прогноз і автономність - поступове розширення на весь асортимент

Кому це підійде

Виробникам і рітейлерам із великим асортиментом (сотні чи тисячі позицій), кількома постачальниками з різними термінами та регулярним головним болем «знову не вистачило ходового / знову затоварились». Не має значення, чи це одяг, взуття, косметика чи будь-який товар із повторюваними закупівлями - логіка однакова: правильна кількість, у правильний час, для правильного постачальника, автоматично.